KI-Plattform für Archive, Museen, Medien und Forschung

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Erhalten Sie belegte Antworten.

arcafind verwandelt digitalisierte Bestände — Dokumente, Handschriften, Bilder, Audio und Video — in durchsuchbares, zitierfähiges Wissen: strukturiert, kuratierbar, exportierbar und publizierbar.

Medienarten
Dokumente · Bild · Audio · Video
Suche
Volltext + semantisch
Belege
Evidenzanker je Aussage
Hosting
EU · Frankfurt
Fig. 01

Das Problem

Digitalisiert ist nicht automatisch zugänglich.

Scans bleiben stumm

Bilddateien allein lassen Inhalte, Personen und Zusammenhänge unsichtbar.

Manuelle Erfassung skaliert nicht

Zehntausende Seiten lassen sich nicht wirtschaftlich von Hand transkribieren.

Keyword-Suche greift zu kurz

Historische Begriffe, Schreibvarianten und visuelle Hinweise brauchen hybride Suche.

Fig. 02

Workflow

Vom digitalisierten Bestand zum Rechercheportal.

  1. 01

    Bestände aufnehmen

    Scans, Dokumente und Mediendateien — organisiert in Sammlungen und Projekten, mit flexiblen Metadaten.

  2. 02

    Analyseprofile anwenden

    Ihr Fachwissen wird zum versionierten Analyseprofil: Die KI transkribiert, erkennt Entitäten und strukturiert Metadaten — mit Beleg und Konfidenz je Feld.

  3. 03

    Kuratorisch prüfen

    Ihr Team behält die Kontrolle: Manuelle Korrekturen haben Vorrang vor Normdaten und KI — nachvollziehbar je Feld.

  4. 04

    Suchen und veröffentlichen

    Hybride Suche, Publikationen und Standard-Exporte (EAD, CIDOC CRM, CSV, JSON) öffnen den Bestand — intern, für Kundschaft oder öffentlich.

Fig. 03

Einsatzfelder

Eine Plattform, viele Bestände.

arcafind ist inhaltsagnostisch: Ihre Organisation beschreibt ihr Wissen, die Plattform erzeugt daraus die Technik. Zugänge lassen sich abstufen — intern fürs Team, geschützt für Kundschaft, offen für alle.

Museen & Sammlungen

Provenienzforschung, Erwerbungsakten, Objekt- und Bildarchive — erschlossen bis zur einzelnen Seite, anschlussfähig an Normdaten und GLAM-Standards.

Stadt- & Staatsarchive

Akten, Findbücher und Nachlässe werden durchsuchbar — mit Evidenzankern, die jede Aussage bis zum Scan belegen.

Behörden & Verwaltung

Historische und laufende Aktenbestände recherchierbar machen — EU-gehostet, DSGVO-konform, mit abgestuften Zugriffsrechten.

Universitäten & Forschung

Spezialsammlungen und Forschungskorpora für die wissenschaftliche Recherche öffnen — zitierfähig, mit Quellenbeleg je Antwort.

Verlage & Medienhäuser

Text-, Bild- und AV-Archive werden zur Produktbasis: Recherchewerkzeuge für Redaktionen, neue digitale Angebote für das Publikum.

Inhaltsersteller & Kreativwirtschaft

Eigene Mediendaten — Dokumente, Bilder, Audio, Video — strukturieren, durchsuchen und als neue Zugänge oder Produkte anbieten.

Discovery

Recherche beginnt mit Fragen, nicht nur mit Treffern.

Kombinieren Sie Volltext, semantische Suche, Bildähnlichkeit und Quellenbelege, um Zusammenhänge zu prüfen statt nur Trefferlisten abzuarbeiten.

Live-Demo auf der öffentlichen Referenzsammlung des Museum Ulm.

Warum arcafind

Mehr als eine Antwortmaschine für Archive.

arcafind ist für Institutionen gebaut: Die KI hilft beim Erschließen, aber Ihre Organisation behält Kontrolle über Quellen, Metadaten, Veröffentlichungen und Standards.

Institutionelle Arbeit im Kern

Organisationen, Projekte, Sammlungen und Publikationen bilden ab, wie Häuser wirklich arbeiten — mandantenfähig und mehrsprachig.

Review vor Veröffentlichung

Transkriptionen, Entitäten und kanonische Fassungen bleiben prüfbar und korrigierbar.

Konfigurierbare Analyseprofile

Prompt, Schema, Beispiele und Testfälle entstehen aus Ihrem Wissen — versioniert, testbar, pro Projekt aktivierbar.

Standards und Langzeitlogik

Originale, Derivate, strukturierte Metadaten und Exporte nach EAD, CIDOC CRM, CSV und JSON gehören zum Plattformkern.

Vertrauen

Gebaut für sensible Daten.

EU-Datenresidenz

Architektur für Supabase Frankfurt und Vercel EU-Regionen.

Keine Trainingsnutzung

Ausgelegt für bezahlte Gemini-APIs ohne Training auf Kundendaten.

Erhaltung und Derivate

Originale bleiben bewahrt, Web- und KI-Derivate werden nachvollziehbar erzeugt.

Offene Standards

Exportpfade für EAD, CIDOC CRM, CSV, JSON und XML.

Zugänge & Produkte

Aus Beständen werden Produkte.

Veröffentlichen Sie kuratierte Publikationen, Rechercheräume und Suchoberflächen — intern für Ihr Team, geschützt für Kundschaft und Partner oder öffentlich für Forschung und interessierte Öffentlichkeit.

Fig. 04

Referenzprojekt

Museum Ulm — Direktionsakten 1933–1945

Der Schriftwechsel der Museumsdirektion, digitalisiert und durchsuchbar: rund 30.000 Seiten in Sütterlin und Fraktur, erschlossen für die Provenienzforschung — gefördert durch das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste.

30.000+ SeitenSütterlin & FrakturEvidenzanker & GND-Normdaten

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